จดทะเบียนบริษัทคนเดียว ทำได้จริงมั้ย?
เรามาไขข้อสงสัย จดทะเบียนบริษัทคนเดียว สามารถทำได้คนเดียวจริงหรือไม่ และถ้าต้องการจด เราควรเริ่มจากทุนเท่าไรดี อีกทั้งในบทความนี้เราจะได้รู้ถึงวิธีการจดทะเบียนบริษัท แบบง่ายๆ อีกด้วย
จดทะเบียนบริษัทคนเดียว ทำได้จริงไหม?
ปัจจุบันยังไม่มีการประกาศให้มีผลบังคับใช้ทางกฎหมายได้ การจดทะเบียนบริษัท คนเดียว ยังไม่สามารถทำได้ ในตอนนี้ ซึ่ง การ รับจดทะเบียนบริษัท ยังคงต้องใช้ หุ้นส่วนขั้นต่ำ 2 คนขึ้นไป แต่ เมื่อวันที่ 7 กุมภาพันธ์ 2566 เพิ่งได้มีการ ปรับลด จาก 3 คน เหลือ 2 คน
จดทะเบียนบริษัทคนเดียว ' ควรใช้ทุนจดทะเบียนบริษัทเท่าไหร่ '
ทุนจดทะเบียนนั้นมีผลต่อความน่าเชื่อถือในการติดต่อธุรกิจ ไม่ว่าลูกค้าของคุณจะเป็นภาครัฐ หรือเอกชน ยิ่งมูลค่าทุนจดทะเบียนมาก บริษัทยิ่งมีความน่าเชื่อถือมาก ส่วนทุนในการจดทะเบียนนั้นจะขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจด้วย
- ห้างหุ้นส่วนจำกัด
ในการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนไม่ต้องแบ่งทุนออกเป็นหุ้นเหมือนกรณีการจดทะเบียนบริษัท และไม่มีการกำหนดขั้นต่ำของทุนจดทะเบียน โดยส่วนใหญ่การจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจะอยู่ที่ 250,000-1,000,000 บาท
ในกรณีห้างหุ้นส่วนจำกัด หุ้นส่วนที่จำกัดความรับผิด ไม่สามารถลงทุนด้วยแรงงานได้เนื่องจากหุ้นส่วนประเภทนี้มีความรับผิดชอบหนี้สินของกิจการไม่เกินจำนวนเงินลงทุนของตน จึงไม่ควรเข้ามามีส่วนร่วมในการดำเนินงานของห้างหุ้นส่วนโดยตรงเหมือนหุ้นส่วนไม่จำกัดความรับผิด
- บริษัทจำกัด
การจดทะเบียนบริษัท นิยมจดทะเบียนกันที่ 1 ล้านบาท ซึ่งทำให้เกิดความน่าเชื่อถือในระดับหนึ่งในการติดต่อทำธุรกิจ และอัตราค่าธรรมเนียมในการจดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจเป็น 5,000 บาท ไม่ว่าทุนจดทะเบียนจะมีมูลค่าเท่าใด
เช่น ถ้ากิจการเริ่มต้นด้วยทุนจดทะเบียน 500,000 บาท ในการจดทะเบียนบริษัท กิจการต้องเสียค่าธรรมเนียมในการจดทะเบียนบริษัท 5,000 บาท ถ้าต่อมากิจการต้องการเพิ่มทุนเป็น 1 ล้านบาท กิจการก็ต้องเสียค่าธรรมเนียมในการจดทะเบียนอีก 5,000 บาท
ดังนั้นเพื่อเป็นการประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับค่าธรรมเนียมในการจดทะเบียน ผู้ประกอบการส่วนใหญ่มักจะจดทะเบียนเมื่อเริ่มต้นธุรกิจที่ 1 ล้านบาทเลย
วิธีการจดทะเบียนบริษัท สามารถทำได้ 3 วิธี ดังนี้
การจดทะเบียนบริษัท เป็นขั้นตอนที่สำคัญ และมีความสำคัญอย่างมากในกระบวนการก่อตั้ง และดำเนินธุรกิจของบริษัท การจดทะเบียนบริษัทช่วยก่อตั้งบริษัทให้กลายเป็นนิติบุคคลที่เป็นของตนเอง แยกตัวออกจากผู้ก่อตั้ง ทำให้บริษัทมีตัวตนแยกตัวออกมาจากบุคคลส่วนบุคคลของผู้ก่อตั้ง และมีสิทธิแยกควบคู่จากบริษัท
บริษัทที่จดทะเบียนแล้วมักมีความน่าเชื่อถือในตลาด และที่สำคัญกับลูกค้า การเป็นบริษัทที่จดทะเบียนจะให้ความมั่นใจแก่ลูกค้า ว่าธุรกิจของคุณมีความเสถียร และเป็นธรรม ซึ่งทำให้การเปิดธุรกิจมีความน่าเชื่อถือ อีกทั้งบริษัทที่ได้รับการจดทะเบียนสามารถขอสินเชื่อ หรือ เข้าถึงทุนในการลงทุนได้ง่ายขึ้น ซึ่งช่วยให้บริษัทสามารถขยายธุรกิจ และเติบโตได้ดีขึ้น
1. การใช้บริการจดทะเบียนบริษัท ผ่านสำนักงานบัญชี
การจดทะเบียนบริษัท ผ่านสำนักงานบัญชี หรือผู้ให้บริการรับจดทะเบียนบริษัท เป็นวิธีการสะดวก เพราะได้มอบหมายให้ผู้ที่มีความชำนาญจัดการแทน เป็นวิธีที่รวดเร็ว ไม่ต้องเตรียมเอกสารด้วยตัวเอง ใช้เวลาเพียง 1-3 วัน เท่านั้น หรือขึ้นอยู่กับแต่ละช่วง ถือว่าสะดวก และตอบโจทย์เจ้าของกิจการเป็นอย่างยิ่ง
2. จดทะเบียนบริษัท แบบออนไลน์ ด้วยตนเอง
การจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ สามารถทำได้ด้วยตัวเอง ผ่านระบบ DBD e-Registration แต่ต้องมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับเอกสารที่ใช้จดทะเบียนบริษัทในเบื้องต้น และกระบวนการค่อนข้างเยอะ โดยเฉพาะการเตรียมเอกสาร ซึ่งต้องใช้เวลารอนาน 3-5 วัน
3. จดบริษัท ด้วยตนเองแบบ walk-in ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
การจดทะเบียนบริษัท โดยการเดินทางไปดำเนินการ จดทะเบียนบริษัท ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ด้วยตนเอง เป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุด แต่จะมีกระบวนการหลายขั้นตอน และต้องมีความรู้ความเข้าใจ เกี่ยวกับเอกสารที่ใช้จดทะเบียนบริษัทในเบื้องต้น ซึ่งเราจะต้องดำเนินการด้วยตัวเองเท่านั้น
ซึ่งแต่ละวิธีมีความแตกต่างกันที่ระยะเวลา และขึ้นอยู่กับความสะดวกของแต่บริษัท เมื่อกิจการเติบโต มีรายได้มากขึ้นสิ่งสำคัญที่ต้องทำก็ คือ การจดทะเบียนบริษัท แต่ก่อนที่จะจดทะเบียน สิ่งสำคัญที่เจ้าของกิจการต้องเตรียมตัวให้พร้อมก็คือ ศึกษาขั้นตอนการจดทะเบียนให้ดี และเตรียมตัวให้พร้อม ทั้งเอกสารสำคัญที่ต้องใช้ยื่น เพื่อขอจดทะเบียนบริษัท รวมถึงการจัดตั้งบุคลากร การประชุมต่างๆ หลังจากจดทะเบียนเรียบร้อยแล้ว การดำเนินกิจการในชื่อของบริษัท นอกจากจะทำให้ธุรกิจน่าเชื่อถือมากขึ้น บริหารงานได้เป็นระบบมากขึ้น ยังช่วยลดภาษีเงินได้ที่ต้องจ่ายได้มากกว่า การดำเนินกิจการในรูปแบบบุคคลธรรมดาอีกด้วย
จดทะเบียนบริษัท ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง
สิ่งสำคัญของขั้นตอนการจดทะเบียน คือ การเตรียมเอกสารต่างๆ ที่ใช้สำหรับยื่น จดทะเบียน โดยเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวกับบริษัทให้ใช้ลายเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง จากผู้ถือหุ้นคนใดก็ได้ 1 คน ส่วนเอกสารบัตรประจำตัวของผู้ถือหุ้นแต่ละคน ให้ลงชื่อด้วยตนเองได้เลย เอกสารที่ต้องเตรียมให้พร้อมก่อนไปจด แบบวันเดียว ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า มีทั้งหมดดังนี้
- แบบ บอจ. 1 หรือแบบคำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด
- แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
- แบบ บอจ. 2 หรือหนังสือบริคณห์สนธิ พร้อมชำระอากรแสตมป์ 200.-
- แบบ บอจ. 3 หรือรายการจดทะเบียนจัดตั้ง
- แบบ ว. หรือแบบวัตถุที่ประสงค์
- แบบ ก. หรือรายละเอียดกรรมการ
- ใบแจ้งผลจองชื่อนิติบุคคล (ต้องยังไม่หมดอายุ)
- หลักฐานเห็นชอบในการจัดตั้งบริษัท เพื่อประกอบธุรกิจจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- แบบ บอจ. 5 บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
- สำเนาบัญชีรายชื่อผู้เข้าชื่อซื้อหุ้น หรือผู้รับมอบฉันทะในการประชุมให้ความเห็นในกิจการ
- ที่ได้ประชุมจัดตั้งบริษัทพร้อมลายมือชื่อ
- สำเนารายงานการประชุมตั้งบริษัท
- สำเนาข้อบังคับ พร้อมชำระอากรแสตมป์ 200.-
- สำเนาหลักฐานการรับชำระค่าหุ้นที่บริษัทออกให้ผู้ถือหุ้น
*กรณีบริษัทมีผู้ถือหุ้น เป็นคนต่างด้าวที่ถือหุ้นไม่เกิน 50% หรือ คนต่างด้าวไม่ได้เป็นผู้ถือหุ้น แต่เป็นกรรมการร่วมลงนามผูกพันกับบริษัท ต้องมีเอกสารหลักฐาน แสดงฐานะการเงินของผู้ถือหุ้นคนไทยทุกคน โดยต้องเป็นเอกสารที่ทางธนาคารออกให้ นำมาประกอบคำขอจดทะเบียน โดยเอกสารจะต้องแสดงจำนวนเงินที่สอดคล้องกับเงินที่ผู้ถือหุ้นแต่ละคน นำมาลงทุน ซึ่งเป็นคำสั่งของสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลาง
นับได้ว่า จดทะเบียนบริษัทคนเดียว ปัจจุบันก็ยังไม่สามารถทำได้ ต้องรอประกาศอีกทีนะคะ
สำนักงานพีรวิชญ์ การบัญชี รับจดทะเบียนบริษัท สมุทรปราการ ตรวจสอบบัญชี และยินดีเป็นที่ปรึกษาด้านภาษีให้คุณ
